Форум » Проект «Сводный каталог библиотек Ростовской области» » Сводный каталог (книг) (продолжение) » Ответить
Сводный каталог (книг) (продолжение)
Sotis: Обсуждаем вопросы, связанные со сводным каталогом книг.
Ответов - 51, стр:
1 2 3 All
иванова: Добрый день! Не можем зайти в "OPAC-Global". Ведутся профилактические работы или это проблемы у нас?
bibl: После технических работ пропала статистика с 4 октября, теперь восстанавливаем записи к книгам.
Svet: bibl пишет: После технических работ пропала статистика с 4 октября, теперь восстанавливаем записи к книгам С утра 4 октября произошла авария-технический сбой в ОПАК во всех базах Донской ГПБ и библиотек области. К сожалению, все записи с этого момента (до 9 числа) пропали и после долгих попыток не подлежат восстановлению. Если Вы вели списки, то записи, по возможности, восстанавливайте.
bibl: Добрый день! На сайте появилась статистика за 3 квартал. Но фактически это статистика за два месяца. Так же было и за 1 квартал. Может быть это ошибка при введении формул в Excel ?
Svet: bibl пишет: На сайте появилась статистика за 3 квартал. Но фактически это статистика за два месяца. Так же было и за 1 квартал. Может быть это ошибка при введении формул в Excel ? Добрый день! Поквартальная статистика будет пересчитана заново - по нарастающей.
Svet: Уважаемые каталогизаторы! Напоминаю пункт 4.4.3. из Российских правил каталогизации: «Тире, обозначающее интервал значений (в случаях от – перед первым числом и до – перед вторым), выделяют пробелами при словесной или смешанной форме чисел, например: пять – семь минут; 20 тыс. – 30 тыс., но приводят без пробелов при цифровой форме чисел, например: 1941–1945; с. 12–45; разд. 6–11».
bibl: Добрый день! Возник вопрос по ведению Сводного каталога периодических изданий (СКПИ). В БЗ на общую часть проставляем СИГЛу нашей ЦБС: 899 ##$aЦБС Гуково А в БЗ на спецификацию отдельного номера газеты/журнала, если данный номер находится в нескольких библиотеках города, можно проставлять СИГЛы делая поля 899 на каждую библиотеку? 899 ##$aЦБС Гуково$bЦБ 899 ##$aЦБС Гуково$bБ 1 899 ##$aЦБС Гуково$bБ 2 899 ##$aЦБС Гуково$bБ 6 899 ##$aЦБС Гуково$bБ 8 899 ##$aЦБС Гуково$bБ 10
Svet: bibl пишет: Возник вопрос по ведению Сводного каталога периодических изданий (СКПИ). В БЗ на общую часть проставляем СИГЛу нашей ЦБС: 899 ##$aЦБС Гуково А в БЗ на спецификацию отдельного номера газеты/журнала, если данный номер находится в нескольких библиотеках города, можно проставлять СИГЛы делая поля 899 на каждую библиотеку? Добрый день! Да, все верно. В спецификации Вы проставляете СИГЛы и на филиалы тоже. Но статистика считается только по центральной СИГЛе.
bibl: Добрый день! Сегодня не можем зайти в "OPAC-Global". Ведутся профилактические работы или это проблемы у нас?
Svet: bibl пишет: Сегодня не можем зайти в "OPAC-Global". Ведутся профилактические работы или это проблемы у нас? Добрый день! Ведутся профилактические работы. Приносим свои извинения.
bibl: Добрый день! С утра нет доступа к каталогу- ведутся работы?
Svet: bibl пишет: Добрый день! С утра нет доступа к каталогу- ведутся работы? Добрый день! Устанавливалась новая версия ОПАК. Сейчас все работает.
bibl: Добрый день!Подскажите пожалуйста! Мы поняли из ваших сообщений, что СИГЛы и структурные подразделения, написанные с ошибками, не будут включены в счет статистики. Но эти записи не будут исключены из полей 899, а только не взяты автоматом в статистику ? У нас выявилось много ошибок при заполнении подполя $b. В дальнейшем, мы сможем если в $b отражены не те фонды (филиалы, библиотеки), которые были указаны в приложении № 2 , найти эти ошибки в своих записях и исправить? А если подполя $a заполнены правильно, а ошибки в подполях $b - как это отразится на статистике : СИГЛы будут считаться , а экзэмплярность нет?
bibl: Добрый день!Подскажите пожалуйста! Почему, когда производится автоматический подсчет статистики по структурным подразделениям по метке MF Местонахождение/Фонд в библиотеки, куда идет больше двух экземпляров, в счет берется только одно 899 поле. НАПРИМЕР: 899 ##$aЦБС Гуково$bЦБ$iБ 35$j84(2=411.2)6$x84382/1$zРостовкнига$y21-2017$9260.00 899 ##$aЦБС Гуково$bЦБ$iБ 35$j84(2=411.2)6$x84382/2$zРостовкнига$y21-2017$9260.00 899 ##$aЦБС Гуково$bБ 1$iБ 35$j84(2=411.2)6$x84382/3$zРостовкнига$y21-2017$9260.00 899 ##$aЦБС Гуково$bБ 2$iБ 35$j84(2=411.2)6$x84382/4$zРостовкнига$y21-2017$9260.00 В данном случае в Центральную библиотеку засчитывается только один экземпляр.
Svet: bibl пишет: Почему, когда производится автоматический подсчет статистики по структурным подразделениям по метке MF Местонахождение/Фонд в библиотеки, куда идет больше двух экземпляров, в счет берется только одно 899 поле. Добрый день! По метке "MF Местонахождение/Фонд" через словарь подсчитывается количество экземпляров структурных подразделений (филиалов и т.д.) - это каждое 899 поле. Напишите мне на электронную почту ваши шаги по просмотру/подсчету экземплярности
Svet: Внимание, произошла ошибка! По метке "Местонахождение" подсчитывается количество библиографических записей центральной библиотеки. По метке "Местонахождение/фонд" подсчитывается количество библиографических записей ваших структурных подразделений. Экземплярность подсчитывает система автоматически. Статистика будет опубликована на сайте "Корпоративное взаимодействие библиотек Ростовской области"
Svet: Уважаемые коллеги! Убедительная просьба, в конце работы проверять написание своих СИГЛ по словарю. Очень много ошибок, которые никто кроме вас не будет исправлять. СИГЛы с неверным написанием, с пропущенными подполями, знаками, пробелами, не идут в счет статистики!
Svet: Уважаемые коллеги! Для подсчета общего количества библиографических записей в районе используется метка "Местонахождение", где через словарь можно увидеть цифру МЦБ. Также на сайте будет опубликована таблица по количеству библиографических записей и экземпляров на 1.VII. Суммировать ваши структурные подразделения для этого показателя НЕВЕРНО!
Svet: Уважаемые коллеги! С 2017 года нам необходимо с каждым юридическим лицом заключить договор о сотрудничестве в области создания и поддержки Сводного каталога библиотек Ростовской области, с приложениями 1, 2. Просьба высылать договоры по адресу katalog@dspl.ru.
Svet: Договоры также нужно будет привезти распечатанными и подписанными
bibl: Добрый день! Какую дату ставить на договоре о сотрудничестве? И какой будет номер договора? Прошлый раз вы нам исправляли и проставляли свою нумерацию договоров и свою дату.
Svet: bibl пишет: Какую дату ставить на договоре о сотрудничестве? И какой будет номер договора? Прошлый раз вы нам исправляли и проставляли свою нумерацию договоров и свою дату Добрый день! Нумерацию можете не проставлять, дату - 1.01.2017
Svet: Svet пишет: Какую дату ставить на договоре о сотрудничестве? И какой будет номер договора? Прошлый раз вы нам исправляли и проставляли свою нумерацию договоров и свою дату Дату ставьте 9.01.2017
Svet: ВНИМАНИЕ!! Уважаемые коллеги! Просьба ВСЕМ еще раз посмотреть в СКРО записи по слову "РАЗОБРАТЬ": метка "МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ/ФОНД" -- пишем слово РАЗОБРАТЬ -- нажимаем СЛОВАРЬ. Пролистываем весь словарь со словом "РАЗОБРАТЬ---", если в нем видите свою старую СИГЛу, выбираете эти записи, убеждаетесь, что это ваша библиотека, высылаете письмо на адрес katalog@dspl.ru на какую новую СИГЛу ее нужно заменить. Очень много старых СИГЛ, которые не идут в вашу статистику.
bibl: Добрый день Светлана Владимировна! Возник вопрос: при просмотре записи когда нажимаем "Местонахождение" не высвечиваются номера книг. Например: $x45627/1 45627/2 Мы все время пользовались этим просмотром. Было удобно просмотреть свою запись и выявить ошибки. Будет ли возвращено отображение $x?
Svet: bibl пишет: при просмотре записи когда нажимаем "Местонахождение" не высвечиваются номера книг. В ближайшее время все исправим.
bibl: Спасибо большое
bibl: Добрый день! Скажите пожалуйста когда можно начинать работать в каталоге?
Svet: bibl пишет: Скажите пожалуйста когда можно начинать работать в каталоге? В каком именно каталоге? Работу мы приостанавливали только для подсчета итоговых цифр. Работать сейчас уже можно.
marija: Добрый день! Возник вопрос. Со вчерашнего вечера не формируются карточки с библиографическим описанием. При нажатии Печать БК выходит только полочный индекс, Индекс ББК, авторский знак и инвентарный номер. 84(2=411.2)6 А-67ББК 84(2=411.2)6 64221 Подскажите, пожалуйста, что делать.
Svet: marija пишет: Со вчерашнего вечера не формируются карточки с библиографическим описанием. При нажатии Печать БК выходит только полочный индекс, Индекс ББК, авторский знак и инвентарный номер Все исправили.
marija: Большое спасибо!!!
bibl: Добрый день! Семинар 20 марта состоится? Изменений нет? "Отражение фонда в электронном каталоге. Особенности одноуровневых и многоуровневых библиографических записей: семинар"
Svet: bibl пишет: Семинар 20 марта состоится? Изменений нет? "Отражение фонда в электронном каталоге. Особенности одноуровневых и многоуровневых библиографических записей: семинар" Добрый день! Семинар состоится. Кто не доедет из-за плохой погоды, повторю в апреле.
bibl: Добрый день! Трасса М4 ДОН закрыта. Мы сегодня не смогли выехать. г.Гуково
Svet: bibl пишет: Трасса М4 ДОН закрыта. Мы сегодня не смогли выехать Семинар "Отражение фонда в электронном каталоге. Особенности одноуровневых и многоуровневых библиографических записей" будет повторен в апреле. Следите за новостями на сайте.
ZERGB: Светлана Владимировна подскажите пожалуйста согласно Простановки СИГЛ в СК ПИ мы ставим свою сиглу центральной библиотеки только в общей части газеты или журнала. А как быть с томами(выпусками, номерами) ?
Svet: ZERGB пишет: подскажите пожалуйста согласно Простановки СИГЛ в СК ПИ мы ставим свою сиглу центральной библиотеки только в общей части газеты или журнала. А как быть с томами(выпусками, номерами) ? В СКПИ, так же как и в многотомных изданиях, в общей части проставляется только $a вашего МЦБ ($aЗерноградская МЦБ или $aЗерноградская ЦГБ). В спецификации на номер газеты/журнала проставляются уже все остальные СИГЛы (и $a, и $b). При отсутствии нужного номера газеты/журнала Вы можете сами создать запись (см. технологические инструкции на сайте). Технологические инструкции и пути будут актуализированы в ближайшее время.
ZERGB: Понятно, спасибо. А в спецификации на газету/журнал цену в $9 нужно указывать? Или достаточно будет $a и $b.
Svet: ZERGB пишет: в спецификации на газету/журнал цену в $9 нужно указывать? Или достаточно будет $a и $b. Для холдинговых данных в книжных изданиях цена является обязательным элементом. В нашей практике для периодических изданий цену мы не указываем.
ZERGB: Спасибо за ответ.
ZERGB: Добрый день. Подскажите пожалуйста в базе данных СК ПИ есть запись на газету Педсовет 2017 года, а на номер 12 этой газеты нет записи. Где ее можно найти (или может скопировать)?
Svet: ZERGB пишет: в базе данных СК ПИ есть запись на газету Педсовет 2017 года, а на номер 12 этой газеты нет записи. Где ее можно найти (или может скопировать)? На сайте "Корпоративное взаимодействие библиотек Ростовской области" в разделе Методическое обеспечение есть презентации и технологические пути по ведению Сводного каталога периодических изданий. Если в СКПИ нет записи на ваш номер газеты/журнала, проверяется база "Периодические издания", и если там находится нужная вам БЗ, то она копируется в СКПИ и там проставляется ваша СИГЛа. Если записи нет ни в одном из каталогов, то запись создается в СКПИ.
ZERGB: Подскажите пожалуйста. В СК ПИ сегодня появились дублирующие??? записи Газета Наше время 2018 ( 3 записи на общую часть), хотя вчера еще была 1. и Газета Аксинья 2018г общая часть стало 2 общие записи (вчера была 1). Это сбой программы?
Svet: ZERGB пишет: В СК ПИ сегодня появились дублирующие??? записи Газета Наше время 2018 ( 3 записи на общую часть), хотя вчера еще была 1. и Газета Аксинья 2018г общая часть стало 2 общие записи (вчера была 1). Это сбой программы? Добрый день! Нет, это не сбой программы. Это кто-то не знает технологический путь работы с каталогом. На совещании подниму этот вопрос.
Svet: ZERGB пишет: В СК ПИ сегодня появились дублирующие??? записи Газета Наше время 2018 ( 3 записи на общую часть), хотя вчера еще была 1. и Газета Аксинья 2018г общая часть стало 2 общие записи (вчера была 1). Это сбой программы? Добрый день! Нет, это не сбой программы. Это кто-то не знает технологический путь работы с каталогом. На совещании подниму этот вопрос.
Svet: ZERGB пишет: В СК ПИ сегодня появились дублирующие??? записи Газета Наше время 2018 ( 3 записи на общую часть), хотя вчера еще была 1. и Газета Аксинья 2018г общая часть стало 2 общие записи (вчера была 1). Это сбой программы? Добрый день! Нет, это не сбой программы. Это кто-то не знает технологический путь работы с каталогом. На совещании подниму этот вопрос.
Svet: ZERGB пишет: В СК ПИ сегодня появились дублирующие??? записи Газета Наше время 2018 ( 3 записи на общую часть), хотя вчера еще была 1. и Газета Аксинья 2018г общая часть стало 2 общие записи (вчера была 1). Это сбой программы? Добрый день! Нет, это не сбой программы. Это кто-то не знает технологический путь работы с каталогом. На совещании подниму этот вопрос.
ZERGB: Завтра в 11 часов будет совещание? Ничего не изменилось?
Svet: ZERGB пишет: Завтра в 11 часов будет совещание? Ничего не изменилось? Совещание состоится.
bibl: Добрый день! От 05.06.2017 На сайте опубликованы шаблоны актов на удаление 899 полей и библиографических записей из электронных каталогов: Если в записи кроме вашей библиотеки присутствуют отметки других библиотек, то вы удаляете только свое 899 поле, заполняя приложение к акту о списании документов (см. шаблон "Список на исключение объектов библиотечного фонда из Сводного каталога библиотек Ростовской области"). По удалению библиографической записи, в которой присутствует только ваша СИГЛа, вы формируете акт (см. шаблон "Акт по удалению библиографической записи из Сводного каталога библиотек Ростовской области") и присылаете его на адрес katalog@dspl.ru. Все акты и списки сохраняете у себя. У нас возник вопрос. Локальный каталог нам еще не выделен. С 2018 года мы 899 поля не удаляем, а заполняем необходимые подполя поля 899. На данный момент так же нужно заполнять приложение к акту о списании документов (см. шаблон "Список на исключение объектов библиотечного фонда из Сводного каталога библиотек Ростовской области") и списки сохранять у себя ? С АКТом по удалению библиографической записи понятно.
полная версия страницы